Office関係ソフトの強みと、その他IT設備についてまとめてみる


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猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

ふと、会社で使用しているOffice関係ソフトの強みと、その他IT設備についてまとめてみたいなぁっと思いましたので、このブログにて書きたいと思います。

Office


●Excel

・計算においては最強の力を発揮する
・表も作るのが簡単
・データまとめにも強い
・マクロを使用すれば、業務短縮につながる
・リンク系も強い


●Word

・文書作成は最強
・書式を整えるのが一番楽
・マニュアル作りにもってこい


●PowerPoint

・ワイド画面が多くなった今、横形式で作成出来るから強い
・もちろんプレゼンに最適
・実は、マニュアル作りにもいい(図やテキストの挿入が簡単にできるから)
・パンフレットを作るときのも良い感じ


マルチディスプレイ


・作業領域が増加する
・ソフトの切り替えをするときに、画面を切り替える必要がない
・横長のエクセルを使用するときに便利


DocuWorks


・電子文書として最強
・軽い
・紙のように扱える(付せん、蛍光ペンを引く、テキストを入力する、画像を貼り付ける等)
・他のデータをまとめられる
・PDFに変換出来る


まとめ


その設備の強みを知る事が重要です。
不得意なのにWordで表を作成してみたり、PowerPointでエクセル並みの表を作成するのはナンセンスだからです。
適材適所、やはり設備には適切な使い方がありますよ。


では、またー!

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