Todoリストを書いてtaskchuteに描き出す

自分のtodoリストに混乱がみられる。解読不能。my to-do list is totally confused. Cannot recall what I meant. "Find a hole" - 無料写真検索fotoq
photo by uptownyumiko

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

やりたいことがありすぎて、やれないことが多すぎて嫌になります。
タスクの冷蔵庫代わりとしてマインドマップを使って、
タスクリスト兼タスク実行ツールとしてtaskchuteを使用しています。

ですが、最近更に今日のやることリストを作成するようにしました。
いわゆるTodoリストというものになります。

タスク管理の最初の出発点に戻ってしまったなぁっと思いましたが、taskchuteと
組み合わせると思いの外調子が良かったので、このブログを使いまして自分の考えをまとめていきます。

概要を言うのならば、今日やることリストを書き出して、taskchuteに入力することに
よってタスクの妥当性をはじき出すものになります。
問題なければGO!問題があれば修正する形です。


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タスクの大きさは60分だと大きすぎる

[no title] - 無料写真検索fotoq
photo by satumanokaze

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。


日々taskchuteを使っていて一つ気付いたことがあります。
それはタスクの見積もり時間が60分以上あると、なんだか不安になることです。
1時間以上と言えば、相当長い仕事ってイメージは私にはあります。
基本的にはタスクを細分化して、長くて30分ぐらいにしていますので、やはり感覚的には60分は長いです。


長いからこそ、不安になるのでしょうか。 続きを読む

MacのOpenOfficeでTaskchute2の分析をしてみた

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photo by jurvetson

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

先に書いておきますが、Mac上でTaskchute2を動かしてみるという記事では無いです。
Taskchute2で抽出されたテキストファイルを、MacのOpenOfficeを使って分析してみようっていう内容になります。
WindowsとかExcelを使えばいいかと言われるかもしれませんが、お金がかかりすぎるので今のところは、Macでどーにかしたいと思っています。


OpenOfficeにはExcelのピポットテーブルに代替する「データパイロット」という機能があります。
今回こちらの機能をつかって分析したいと思います。 続きを読む

時間泥棒は誰だ?

Soap Bubble - 無料写真検索fotoq
photo by Reini68

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

Taskchuteを使っていて、ふと気付いたことがあります。
それは終了予定の時間より前に仕事が終わらないこと。
逆に終了予定が徐々に増えていっている現状があります。


朝1番、終了予定を決めます。「8時に終えよう」ってな感じで。
それにあわせてタスクを細かくしたり、順番を入れ替えたりして調整します。
そして、仕事の開始です。


・・・で、


仕事が終わった時間は「9時」って事はざらにあります。
何故なんだろう?なぜなんだろう?
っと心の底では思っていましたが、今の今まで真剣に考えたことはありませんでした。


思考した結果、時間泥棒は2人いたのです。 続きを読む

Taskchute2のセクション区切りを使いやすくして、今日の内に明日の予定を確認しよう!

photo:Lane separator (3) by Pulpolux !!!

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。


日頃Taskchute2を仕事上で利用しタスク管理を行っています。
その中で一つこのソフトに不満を持っていた部分がありました。
それは「区切り自動繰越機能」の仕様です。


時間帯ごとの一番下に配置され、さらに設定した時間になったら繰越されるのは、確かに大変便利です。


ですが、今日の内に明日の予定を確認すると思い通りにセクションが来てくれないのです。

そこで、私が現在行っているセクション区切りの方法をシェアしましょう。



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