『時間』を「単位」で捉えると見える化出来る!

Clock - 無料写真検索fotoq
photo by Caucas'

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

時間は有限である。

っと私が言わなくたってみんな知っていることだ。
人は必ず死に天に召される。始まりには必ず終わりがあるんだって。
誰の言葉か分からないが「私達は死ぬために生きている」っとそんな皮肉めいた言葉さえある。

だから、1日1日を大切に生きよう。

っと誰かが言う。
自分だけ人生の極意を知っているかのように言う。
言葉の響きとしても魅力があるので、妙に納得して日常に消えていく僕ら。
そして,忘れたまま1日が終わる。

そんな人生なんて嫌だ。嫌だ。嫌だ。
時間を大切にしないとあっという間に日が暮れていく。意識しても無意識でも。
時間は通り過ぎていく。
あぁこれは恐怖だ。だから一つ時間のとらえ方について記事に書きたいと思う。

自分の戒めのために。 続きを読む

Todoリストを書いてtaskchuteに描き出す

自分のtodoリストに混乱がみられる。解読不能。my to-do list is totally confused. Cannot recall what I meant. "Find a hole" - 無料写真検索fotoq
photo by uptownyumiko

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

やりたいことがありすぎて、やれないことが多すぎて嫌になります。
タスクの冷蔵庫代わりとしてマインドマップを使って、
タスクリスト兼タスク実行ツールとしてtaskchuteを使用しています。

ですが、最近更に今日のやることリストを作成するようにしました。
いわゆるTodoリストというものになります。

タスク管理の最初の出発点に戻ってしまったなぁっと思いましたが、taskchuteと
組み合わせると思いの外調子が良かったので、このブログを使いまして自分の考えをまとめていきます。

概要を言うのならば、今日やることリストを書き出して、taskchuteに入力することに
よってタスクの妥当性をはじき出すものになります。
問題なければGO!問題があれば修正する形です。


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タスク管理ツールに『記録』を求めるのか?『リスト』を求めるのか?



猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

タスク管理ツールには2種類あると私は考えています。
1つは『リスト』として管理するものです。
一般的にタスク管理ツールと呼ばれるものですね。
iPhoneアプリだったり、パソコンだったりと様々な媒体で存在します。


もう1つは『記録』も出来るツールです。
リストとして管理出来て、かつ、記録も出来るものです。
これも媒体問わず存在します。


『記録』はオプションみたいで別に『リスト』と一緒だよっと思う方もいるかもしれません。
確かにそう捉える事も出来ます。


ですが、チェックをつけるという観点からは、2つ別々に捉えるべきだと私は考えています。



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タスク名に「○分」と加えると行動に移しやすい

Tocca le Stelle - 無料写真検索fotoq
photo by gerlos


猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

タスクがなかなか消えないとイライラします。
逆に「なぜ消えないのか?」を考えると、そのタスクが重たかったり、まだその時では無かったりなど原因があるのです。
タスクの重さについて考えた場合、時間という要素はかかせません。


どのくらいかかるのか?
いや、どのくらいかければいいのか?

その問いに答えると人はやる気に満たさせるのです。
タスクが重いを言い換えると、時間がどのくらいか分からない=時間がかかってしまうという認識になってしまうのです。
それならば、タスク名に「○分」と追加してあげると行動しやすいかもしれません。

タスクツールで見積もり時間が表示されている物であればいいのですが、無い場合はこの方法は有効だなぁっと最近実感しています。 続きを読む

評価。

Day 342 - 無料写真検索fotoq
photo by maaco


猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

仕事を評価しよう。
なぜ、評価するのか?
それは次はさらなるいい仕事をするためだと思う。

評価が無いと、仕事は良くならないし、
評価が無いと、仕事の良し悪しが分からない。

できる人は間違いなく「いい仕事」をしている。
そんな幻想を私は抱いている。
でも「いい仕事」って言うとどんな仕事だろう。

職人のような仕事。重要な仕事。利益率が高い仕事。人に喜ばれる仕事などなど。
この辺はその人の感覚ではあるが、私の場合は「お客様に望まれたことより、もう一歩先へ行った仕事」がいい仕事だと思っている。
お客様のニーズを先取り、求められる以上の仕事をすること。
これすなわち、満足度の向上なり。

仕事は評価しないとよくならない。
改善もされないし、生産性もあがらない。いいことは無いと思う。 続きを読む

TaskPort Proのメモ欄がURLスキームに対応して、更にタスク処理が加速しそうなのです。

Perduta [Lost] - 無料写真検索fotoqphoto by ecatoncheires

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

最近TaskPortをバージョンアップしたらタスクのメモ欄がURLスキーム対応になっていました。
これは素晴らしきアップデート。
我がTaskPort人生に更に磨きがかかりそうです。


つまり、タスクを実行して、その画面からアプリやHPが開けるようになったぞ!というお話です。
便利です。ほんと。便利です。 続きを読む

タスクの大きさは60分だと大きすぎる

[no title] - 無料写真検索fotoq
photo by satumanokaze

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。


日々taskchuteを使っていて一つ気付いたことがあります。
それはタスクの見積もり時間が60分以上あると、なんだか不安になることです。
1時間以上と言えば、相当長い仕事ってイメージは私にはあります。
基本的にはタスクを細分化して、長くて30分ぐらいにしていますので、やはり感覚的には60分は長いです。


長いからこそ、不安になるのでしょうか。 続きを読む

人生を回そうぜ!タスク管理ではなく、プロジェクト管理の初歩的な7つの考え方

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photo by Mijonju

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

プロジェクト管理って響き、心地よくないですか?


私の中で最近、頭の中をグルグルと、素晴らしい響きを奏でています。
プロジェクト管理を初めて、仕事が少しずつ前に進んでいると実感が湧きました。
また、大きなプロジェクトの管理しながら行えば、必ず出来るという自信も湧きました。


あなたの仕事において「プロジェクト」ってありますか?
初歩的ではありますが、私のプロジェクト管理への考え方を示します。 続きを読む

MacでTaskchuteを頑張ろうと試行錯誤した結果→TaskPortというiPhoneアプリに落ち着きました

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photo by DigiDreamGrafix.com

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。

今現状、MacでTaskchuteを使うには

1.VMware Fusionなどを使い、Mac上でWindowsを起動させて使う

2.Office for Macを導入して使用する

3.Windowsパソコンを用意して、遠隔操作で使用する

の3つの選択肢を思い浮かべることが出来ます。
ただただ、どれを選択するとしてもお金がかかるという点が、私としては超えられない壁です。
Windowsを買うにせよ、Officeを買うにせよ、初期費用がかかってしまうのです。


これ以外の方法があれば教えて頂ければ幸いだが、とりあえずMacでTaskchuteを動作させることについては諦めることにしました。
その代わり、iPhoneアプリでTaskchuteを実現したいと思います。
すなわち、TaskPortというiPhoneアプリを使うと言うことです。 続きを読む

仕事で遊べ!やる気が出ないときの「10分間ギャンブル」なんていかがでしょうか?

A tribute to M.C. Escher - 無料写真検索fotoq
photo by Bert Kaufmann


猫より出でし者、どうも @bosunekoです。


まだまだ仕事が忙しくて、何とも自分の時間が取れないことに四苦八苦している毎日です。
正直疲れました。
でも、まだもうちょっと頑張らなきゃいけない。
そんなときに思いついた方法が「10分間ギャンブル」です。
ネーミングはとっさの思いつきなので突っ込みは無しの方向でお願いしたいところです。


やる気が出ないときにちょびっと発想の転換をしてみませんか。
仕事で誰が遊んではダメだって言いましたか?ちょっと仕事中のギャンブル、あなたも楽しんでみませんか。 続きを読む

チェックリストに人格を持たせて、仕事の気分転換を図ってみよう

Redbricks To Do List - 無料写真検索fotoq
photo by Pete Boyd

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。


日頃仕事でチェックリストに基づいて仕事をしています。
そのリスト作りにおいて最近とある事に気がつきました。
それは「質問」を入れると良い感じだと言うことです。


もちろん、行う作業については質問にする必要はありませんが、例えば「他にやり忘れはありませんか?」という質問を最後に入れることによって、仕事のクオリティがグッとしまります。
仕事の漏れややり忘れなど、忘れていたことを再度思い出させてくれるので、簡単にミスを防ぐことが出来るのです。


今回はその質問に人格を持たせてみたらどーかというお話です。 続きを読む

2013年の目標は何に書き出す?紙?Evernote?第三の選択なんていかがでしょうか?

20121129_0006 - 無料写真検索fotoq
photo by lilyfan

猫より出でし者、どうも @bosunekoです。


目標というモノは決めただけでは進みません。
日々生きている中で定期的に意識しないと、結局達成まで到達しないものです。
そのために紙に書いておいたり、手帳に書いておいたり、パソコンを使ってリマインダーを設定したりと様々な方法が開発されました。


私が今回勧めたい方法は「ホワイトボード」です。
ホワイトボード?そんな無茶なっ!買えないよぉ。
っと思った方、安心して下さい。
マグネット式があるって言うじゃ無い?でも、うちって基本的に壁紙しかないんですよぉ。
っと思った方、朗報です。


壁に貼れるホワイトボードというモノが世にはあるそうなんですよ。
それも値段もそこそこな奴なんです。
今回はそれを使った様子をご紹介します。
っというか2012年最後のブログ更新になります。 続きを読む