photo by Pete Boyd
猫より出でし者、どうも @bosunekoです。
日頃仕事でチェックリストに基づいて仕事をしています。
そのリスト作りにおいて最近とある事に気がつきました。
それは「質問」を入れると良い感じだと言うことです。
もちろん、行う作業については質問にする必要はありませんが、例えば「他にやり忘れはありませんか？」という質問を最後に入れることによって、仕事のクオリティがグッとしまります。
仕事の漏れややり忘れなど、忘れていたことを再度思い出させてくれるので、簡単にミスを防ぐことが出来るのです。
今回はその質問に人格を持たせてみたらどーかというお話です。
チェックリストとは？
photo by Alan Cleaver
まずはここから。
チェックリストとは、□と言葉で構成された魔法のリストです。
事前に仕事で行う事を紙に書き出しておいて、それを見ながら仕事を行えば効率よくそして、ミスも少なく出来るんです。
質問をはさむ
チェックリストに質問を挟むと下記のような効果が表れます。
１．客観的になれるので、仕事のやり忘れを防げる
２．その仕事について考えることが出来る
３．仕事にメリハリがつく
行う事だけですとやはり淡々となってしまうところに、質問を投げかけることによって気分転換や今までの仕事を見つめ直すきっかけを意図的に作れます。
10個の人格をもたせる
質問を入れると最後の言い回しについて迷うかと思います。
この言い回しを変えると、なんだか楽しいです。
また、気分転換にもなります。チェックリストにあたかも「人格」が生まれたような気さえします。
私が考えた言い回しを１０個書き出してみます。
１．なっているか。
正統派な人です。
２．なっていますか。
丁寧な人です。
３．なっているよね？
優しい恋人風です。
４．なっているはずだよね？
怖い先輩風です。
５．ならなければおかしいよね？
有無を言わさず、プレッシャーがかかってきます。
６．なるべきでしょ？
鼻にかける高学歴なあいつです。
７．なってないの？ありえない！
悔しがる前に、見返してやれ！
８．ならざるべきか？
思想家です。
９．なっていたかな？
頼りない先輩風です。
１０．なんなのさぁ？
ただただいちゃもんをつけたい人です。
いかがでしょうか。
こんな言い回しの質問をチェックリストに入れておくと、ちょっと仕事が楽しくなります。
他にも自分独自でいろいろ人格を作ると更に楽しくなりますよ。
まとめ
・チェックリストに「質問」を入れてみよう
・チェックリストに「人格」を与えてみよう
・チェックリストは出来る秘書っぽい感じがいいのかもしれない
チェックリストも一工夫で、ちょびっと楽しくなります。
質問で人格を与えてみましょう。
では、またー！
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